City : Toronto

Category : Other

Industry : Professional Services

Employer : BGIS

À propos de BGIS  

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.  Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

RÉSUMÉ

Le représentant des services partagés financiers est responsable du traitement exact et ponctuel des paiements pour comptes fournisseurs selon les politiques, processus et instructions de travail internes établis.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Traitement de comptes fournisseurs

• Traiter les paiements de comptes fournisseurs selon les processus établis
• Communiquer avec les parties prenantes, y compris l’entreprise, l’équipe d’approvisionnement et les fournisseurs à suivre, clarifier les renseignements ou résoudre des disputes (c.-à-d., paiement en retard). Acheminer à la direction, le cas échéant
• Travailler avec les chefs d’unités commerciales pour obtenir l’approbation des factures et paiements
• Gérer la documentation numérisée et saisir les données manquantes de la facture
• Examiner les documents pour la conformité et complétude selon les exigences établies. Identifier les éléments non conformes et les renseignements manquants et obtenir les renseignements pour garantir la conformité aux procédures et exigences établies  Annuler et refuser les factures à l’intention des fournisseurs qui ne répondent pas aux exigences
• Assurer l’octroi de codes comptables appropriés aux documents selon l’unité commerciale et le type de dépense/coût
• Garantir les calculs mathématiques corrects - additions, soustraction, multiplication et division - pour vérifier l’exactitude mathématique. Identifier les erreurs et travailler avec les parties prenantes appropriées pour la résolution  Acheminer à un échelon supérieur, au besoin
• Valider la documentation de comptes fournisseurs par rapport à la documentation justificative pour garantir l’exactitude et la complétude. Identifier et résoudre des problèmes et écarts en écritures comptables  Travailler avec les parties prenantes et la direction pour résolution
• Gérer la validation, la concordance, le codage et l’approbation d’exceptions. Travailler avec les chefs d’unités commerciales pour obtenir l’approbation aux exceptions
• Saisir les écritures des comptes fournisseurs dans les systèmes fournisseurs

Processus de paiement

• Traiter les paiements ponctuellement et conformément aux politiques, processus et instructions de travail
• Garantir l’autorisation de paiement adéquat
• Protéger les documents de paiement

Processus de mise en place de fournisseur

• Traiter les demandes de mise en place de fournisseur et garantir l’approbation et la mise en place adéquates

Soutien à la vérification

• Classifier, maintenir et obtenir la documentation pour le soutien à la vérification

CONNAISSANCES ET APTITUDES

• Diplôme collégial, de préférence en comptabilité, avec jusqu’à trois ans d’expérience liée
• Expérience professionnelle en comptes fournisseurs/comptabilité d’écritures
• Compréhension des règles sur les taxes de ventes
• Capacité d’exécuter le travail selon les procédures établies
• Capacité d’identifier et de résoudre des problèmes et écarts liés aux comptes fournisseurs
• Capacité d’effectuer des calculs mathématiques de base - addition, soustraction, multiplication et division - ainsi qu’une capacité d’identifier données inexactes
• Capacité de traiter une grande quantité de modulation de données nécessitant un excellent souci du détail
• Capacité de communiquer efficacement avec tiers pour échanger des données, clarifier et résoudre des conflits
• Capacité de faire preuve de jugement
• Compétences avec les systèmes comptables, MS Office Excel et autres applications logicielles de MS Office ainsi qu’une habileté d’apprentissage rapide d’autres systèmes informatiques et applications logicielles
• Bilingue : anglais et français, parlé et écrit.

Permis et/ou attestation professionnelle

• Aucun requis

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!