City : VILLE DE QUEBEC

Category :

Industry : Materials & Construction

Employer : Stantec

Bilingual Receptionnist/Administrative assistant - ( 220000TL )

Description

Vous êtes passionné par la bureautique?

Vous avez le désir d’apprendre et à cœur d’offrir un bon service à la clientèle?

À titre de réceptionniste/adjoint(e) administratif(tive), venez jouer un rôle d’expert chez Stantec, une importante firme d’ingénierie qui réunit 22 000 employés travaillant dans plus de 400 bureaux et figurant parmi les 10 meilleures firmes de conception au monde. Au Québec, nous sommes 1 500 employés répartis dans plus de 20 bureaux. Joignez-vous à notre bureau de Montreal !

Étant un membre de l’équipe des services partagés régionale, vous aurez à assurer l’accueil des visiteurs et fournir un soutien administratif et de secrétariat général aux clients internes du site de Robert-Bourassa.

Vos principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques du site de Montréal, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Faire la gestion du courrier;
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Montréal;
• Être en support au maintien des normes de santé et sécurité du site de Montréal;
• Corriger, mettre en forme et finaliser des documents tels que devis, tableaux, rapports, correspondances, compte-rendu, offres de services, etc;
• Assurer la réception des appels du numéro général de façon occasionnelle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Votre expérience et vos compétences

• Détenir une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’expériences équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit et compétences intermédiaires en anglais à l’oral et à l’écrit;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

Ce que nous offrons

• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
• Rémunération concurrentielle;
• Programme flexible d’assurance collective et de bien-être;
• Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Programme de formation et de développement des compétences;
• Rabais corporatifs; centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc;
• Bureaux au centre-ville facile d‘accès au niveau des transports en commun.

Primary Location : Canada-Quebec-Ville de Québec

Job : Administrative Support

Organization : BC-1600 Shared Services-CA Quebec City QC

Employee Status : Regular

Job Level : Individual Contributor

Travel : No

Schedule : Full-time

Job Posting : Mar 2, 2022, 9:27:54 AM

Req ID: 220000TL

Vaccine Policy: Stantec requires some positions in North America to be fully vaccinated against COVID-19 subject to reasonable accommodation to the extent required by law because of a medical reason or a sincerely held religious belief.

Stantec provides equal employment opportunities to all qualified employees and applicants for future and current employment and prohibit discrimination on the grounds of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, genetic information, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or gender expression. We prohibit discrimination in decisions concerning recruitment, hiring, referral, promotion, compensation, fringe benefits, job training, terminations or any other condition of employment. Stantec is in compliance with local, state and federal laws and regulations and ensures equitable opportunities in all aspects of employment. EEO including Disability/Protected Veterans