City : Montréal

Category : Permanent Temps plein

Industry : Finance

Employer : National Bank

Être adjoint administratif chez Opérations marché financier et paiement, c’est travailler dans un environnement qui permet de te dépasser tout en mettant à profit tes habilités de développer des relations solides de collaboration à travers différents secteurs de la Banque. C’est avoir la possibilité de soutenir ces deux équipes composer de plus de 160 employés en collaborant avec celles-ci dans l’administration de certaines tâches et c’est surtout faire partie de deux équipes dynamiques!

Ton emploi

• Tenir à jour l’agenda de votre gestionnaire, coordonner la logistique des rencontres et des déplacements
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne : suivi des comptes des dépenses, gestion des cartes d’accès, fichiers de vacances, notes de frais, etc.
• Supporter de façon autonome les secteurs en accomplissant plusieurs tâches administratives variées
• Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature diverse
• Supporter les gestionnaires avec le plan d’affaire, sprint, scrum
• Préparer ou améliorer la mise en page des présentations
• Effectuer les commandes de papeterie/d’équipements informatiques et les comptes de dépenses
• Maîtriser tous les logiciels de base essentiels à votre fonction
• Agir à titre de personne-ressource pour tous les employés de votre secteur en ce qui a trait aux demandes d’information concernant les politiques, les requêtes TI et les procédures administratives de la Banque
• Organisation des espaces de travail tels que Teams et Sharepoint
• Être le point de contact et la personne en charge de certaines initiatives telles que la gestion des accès, yammer, la coordination d’activité de reconnaissance, etc…
• Prendre en charge certaines initiatives pan opérations marché financier en collaborant étroitement avec les autres adjointes
• Proposer des solutions pour améliorer l’organisation et les processus liés à ton rôle

Compétences requises :

• Habileté à déterminer les priorités et les urgences
• Démontrer le sens de l’initiative et proactivité
• Habiletés relationnelles incluant une approche collaborative et la capacité à travailler en équipe
• Autonomie et sens de l’organisation
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
• Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais essentiel

Compétences privilégiées :

• Rigueur, intérêt pour le travail d’équipe et la soif d’apprendre
• Intérêt pour les technologies et facilité à partager tes connaissances

Tes avantages:

Dès ton embauche nous te proposons plusieurs avantages pour que tu puisses t’épanouir. En plus d’une rémunération compétitive, nous offrons plusieurs bénéfices flexibles et avantageux pour toi et tes proches :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreux avantages
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Programme d’implication dans la communauté
• Télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ces bénéfices ne sont que quelques-uns des multiples avantages qui s’offrent à toi. Dans le contexte de pandémie que nous vivons, toute l’équipe est en télétravail. Plusieurs mesures additionnelles sont également mises en place pour favoriser ta santé, ta sécurité et ton bien-être.

 L’humain d’abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.

Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésites pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Prêt à entreprendre tes ambitions?