City : Montréal

Category : Permanent Temps plein

Industry : Finance

Employer : National Bank

La Banque Nationale recrute présentement un adjoint administratif et cette personne pourrait être toi!

• Tu es un parfait collaborateur pour supporter ton gestionnaire à atteindre ses objectifs?
• Tu cherches à te développer dans un environnement dynamique en pleine évolution où plusieurs possibilités s’offrent à toi?
• Tu aimes contribuer à rendre le climat de travail agréable et accueillant?

Si tu as répondu oui à ces questions, alors nous t’encourageons à lire ce qui suit.

Joins-toi à une équipe dynamique et autonome où tu relèveras d’une équipe de trois Directeurs Principaux dans la ligne Opérations Entreprise.  La mission principale de l’équipe est de soutenir les produits de financement et transactionnel offerts à nos clients commerciaux et du marché des capitaux (CCM). La ligne Opérations entreprise est composé de trois grandes équipes : Opérations financement grande entreprise (OGE), Opérations financement commercial (OFE) et Opérations transactionnelles entreprise.

Plus de détails sur le rôle? 

• Apporter un soutien de façon autonome à ton équipe en accomplissant plusieurs tâches administratives variées
• Tenir à jour l’agenda des trois Directeurs principaux, organiser ses rendez-vous, coordonner la logistique des réunions et ainsi que proposer des améliorations
• Agir en tant que personne-ressource pour tous les employés de ton secteur en ce qui a trait aux demandes d’information concernant les politiques et les procédures administratives de la banque
• Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature diverse ainsi que préparer ou améliorer la mise en page des présentations
• Effectuer de façon autonome, le suivi du budget et préparer les justificatifs des écarts budgétaires pour ton gestionnaire
• Supporter le directeur dans la gestion de sa boîte courriel, prise en charge de certains courriels.
• Participer à certaines activités opérationnelles dans la période de pointe de l’équipe
• Maîtriser tous les logiciels de base essentiels à la fonction

Compétences requises:

• Diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinentes ou Diplôme d'études collégiales et 1 année d'expérience pertinente
• Expérience en gestion proactive d'agenda
• Expérience de travail avec différents outils de collaboration tels que Yammer, Sharepoint, Teams, etc. (souhaitable)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens de l'initiative, proactivité et bonne approche de collaboration
• Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité
• Fortes habiletés à déterminer les priorités et les urgences
• Autonomie et sens de l'organisation
• Rigueur et professionnalisme
• Habiletés relationnelles (entregent et souci de la clientèle)
• Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais

Tes avantages:

Dès ton embauche nous te proposons plusieurs avantages pour que tu puisses t’épanouir. En plus d’une rémunération compétitive, nous offrons plusieurs bénéfices flexibles et avantageux pour toi et tes proches :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreux avantages
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Programme d’implication dans la communauté
• Télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ces bénéfices ne sont que quelques-uns des multiples avantages qui s’offrent à toi. Dans le contexte de pandémie que nous vivons, toute l’équipe est en télétravail. Plusieurs mesures additionnelles sont également mises en place pour favoriser ta santé, ta sécurité et ton bien-être.

 L’humain d’abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.

Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésites pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Prêt à entreprendre tes ambitions?