Adjointe Gestion des documents

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City : Verdun, Quebec

Category : Services généraux

Industry : Telecommunications

Employer : Bell

Code de demande: 352254 

 

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

 

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous. 

 

Nos équipes Affaires juridiques et réglementaires participent à l’élaboration et à l’amélioration des stratégies de l’entreprise, notamment en matière juridique et réglementaire, en fournissant des conseils stratégiques et juridiques, en protégeant les intérêts de Bell et en agissant à titre d’agents auprès des gouvernements et des organismes de réglementation. 
 

Nom et description du service embaucheur :

Le groupe Affaires réglementaires est composé d’un petit nombre de professionnels dynamiques des secteurs juridique, des affaires et des politiques qui travaillent sur un large éventail de questions très importantes pour les activités de Bell. Il appuie les objectifs d’affaires de l’entreprise en définissant puis communicant les positions, les besoins ainsi que d’autres renseignements de Bell au CRTC. De plus, il doit s’assurer que l’entreprise se conforme à toutes les exigences réglementaires, en fournissant des conseils et de l’aide aux unités d’affaires de Bell. Le groupe Affaires réglementaires participe à un large éventail d’initiatives liées aux secteurs d’activités de l’entreprise : sans-fil, radiodiffusion, Internet et téléphonie traditionnelle. Il travaille en étroite collaboration avec les groupes Marketing, Exploitation, Relations avec les gouvernements et Communications de Bell sur des questions de politique publique.

 

Tâches / responsabilités :

Fournir un soutien administratif au groupe Affaires réglementaires ;

  • Relire, mettre en forme et soumettre des interventions réglementaires selon des critères particuliers
  • Coordonner avec le responsable afin de rencontrer les échéances
  • Distribuer des documents à l’interne et à l’externe
  • Tenir à jour les registres de suivi
  • Surveiller les décisions, les avis de consultation et les ordonnances du CRTC sur son site Web
  • Fournir son aide pour traiter les demandes de recherche

 

Compétences / qualifications essentielles :

  • Connaissance avancée de Microsoft Word et Excel (un test de validation sera donné)
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Outlook et Powerpoint
  • Maîtrise de l’anglais: vocabulaire, épellation, grammaire (un test de validation sera donné)
  • Porte attention à l’exactitude et au détail
  • Autonome, responsable et fiable
  • Capable de respecter des délais très serrés et gérer plusieurs tâches simultanément
  • Solides aptitudes aux relations interpersonnelles; capacité d’interagir avec assurance avec la haute direction

 

Compétences / qualifications souhaitées :

  • Bonne connaissance du Français
  • Fait preuve d’innovation et de créativité. Propose de nouvelles approches pour améliorer l’efficacité
  • Connaissance intermédiaire d’Adobe Acrobat

 

Conditions de travail :

  • Le quart de travail habituel est de 8h30 à 17h | Heures de travail par semaine 37.5
  • Cependant des heures supplémentaires en soirée sont souvent requises et ce avec peu ou pas de préavis – peut à l’occasion avoir lieu avant le quart de travail ou la fin de semaine

 

Adresse du lieu de travail : 160 Elgin, Ottawa (Ont) ou 22 Adelaide St W, Toronto (Ont) ou 1 Alexander-Graham-Bell, Verdun (Qc)

 

Le bilinguisme est un atout (français et anglais). Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

 

Renseignements supplémentaires :
Type de poste : Employé syndiqué 
Statut du poste : Employé temporaire - temps partiel 
Lieu de travail : Canada : Ontario : Ottawa || Canada : Ontario : Toronto || Canada : Québec : Verdun 
Profil de travail flexible : Travail mobile
Date limite pour postuler : 2022-03-09 

 

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

 

Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

 

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse recrutement@bell.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse inclusion@bell.ca.

 

établi : CanadaON, Ottawa

 

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

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