City : Montreal, QC, Canada

Category : Autre

Industry : Utilité

Employer : Énergir

Poste : permanent - temps plein 

Rejoindre Énergir, c’est :

Intégrer une entreprise québécoise en croissance et solidement établie, leader du développement durable, classée au 2e rang du classement Best 50 Canadian corporate citizens en 2021

Avoir accès à :

De beaux avantages : Horaires flexibles, télétravail, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours additionnels de temps cumulé !

Une rémunération attractive: salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurances collectives !

Un poste stimulant : possibilité de prendre des responsabilités supplémentaires, une approche rôle conseil, équipe tricottée-serrée. 

Découvrir le rôle 👇

Sous la supervision de la Directrice principale, secrétariat corporatif et travaillant de concert avec une autre parajuriste et les avocats au sein de l’équipe du secrétariat corporatif, le ou la candidat(e) recherché(e) effectuera diverses tâches liées au droit des sociétés, au droit corporatif et au droit des valeurs mobilières.

Principales missions :

• Rédiger ponctuellement toute résolution et document corporatif requis pour Énergir et ses filiales, incluant sans limitation, tout document lié aux changements d’administrateurs et de dirigeants, aux déclarations de dividendes, aux émissions et aux transferts d’actions/parts, aux incorporations, dissolutions et liquidations de sociétés, et toute résolution dans le cadre de transactions commerciales et corporatives;
• Effectuer la mise à jour ponctuelle des résolutions bancaires, des attestations de fonctions et des spécimens de signature et assurer l’échange d’information à cet égard avec les parties prenantes;
• Assister les professionnels du secrétariat corporatif dans la préparation de documents d’information continue d’Énergir, incluant la notice annuelle;
• Assister les professionnels du secrétariat corporatif dans la préparation de documents requis pour les réunions du conseil d’administration de certaines filiales d’Énergir;
• Agir à titre de secrétaire de réunion du conseil d’administration de certaines filiales d’Énergir (incluant l’organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et les suivis post-réunions)
• Effectuer toutes les tâches liées à la production de résolutions tenant lieu d’assemblée annuelle pour certaines filiales d’Énergir;
• Maintenir à jour la liste des administrateurs, des dirigeants, des sièges sociaux et des établissements ainsi que l’organigramme du groupe Énergir;
• Préparer les déclarations/rapports annuels, les déclarations de mise à jour, les documents liés aux enregistrements extra-provinciaux et tout autre rapport corporatif pour le groupe Énergir, ainsi qu’assister, réviser et fournir les informations corporatives pertinentes pour divers rapports, demandes de permis et licences et déclarations préparés par d’autres équipes au sein du groupe Énergir;
• Dans le cadre de diverses transactions, réviser des livres de procès-verbaux lors de la vérification diligente et régulariser ceux-ci (le cas échéant);
• Maintenir à jour les livres de procès-verbaux, les registres et les bases de données corporatives du groupe Énergir;  
• Fournir du soutien juridique quotidien aux professionnels du secrétariat corporatif ainsi qu’aux diverses équipes du groupe Énergir sur une vaste gamme de questions corporatives.

Exigences :

•  DEC en techniques juridiques;
• Minimum 5 années d'expérience à titre de parajuriste en droit corporatif;
• Bonne connaissance de la législation applicable en droit des sociétés;
• Bilinguisme français/anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise la suite MS Office;
• Connaissance de la base de données ENACT et du logiciel WORKIVA, un atout.

Aptitudes :

• Posséder un excellent sens des priorités, de l’organisation et de la planification, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler avec des délais;
• Démontrer de fortes habilités en communications orale et écrite ainsi qu’une facilité dans les relations interpersonnelles; 
• Démontrer de fortes habiletés à travailler en équipe et au sein d’équipes multidisciplinaires;
• Démontrer un grand souci du détail et de rigueur tout en étant efficace dans un environnement de travail qui évolue rapidement;
• Démontrer de l’initiative, de la flexibilité et un haut degré d’autonomie.

Énergir souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi.