City : Ville de Québec

Category : Régulier Temps plein

Industry : Materials & Construction

Employer : Stantec

À titre de coordonnatrice ou coordonnateur de site de notre bureau de Québec, venez jouer un rôle de première importance chez Stantec, une importante firme d’ingénierie qui réunit 22 000 employés travaillant dans plus de 400 bureaux et figurant parmi les 10 meilleures firmes de conception au monde. Au Québec, nous sommes 1 500 employés répartis dans plus de 20 bureaux. Joignez-vous à notre bureau de Québec !

Étant un membre de l’équipe des services partagés régionale, vous serez la personne ressource du site de Québec. Vous aurez également à assurer l’accueil des visiteurs et à fournir un soutien administratif aux clients internes.

Vos principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Faire la gestion du courrier;
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Québec;
• Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Québec;
• Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec les services partagés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre expérience et vos compétences

• Détenir une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’expériences équivalentes sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit et compétences intermédiaires en anglais à l’oral;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

Ce que nous offrons

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;
• Rémunération concurrentielle;
• Programme flexible d’assurance collective et de bien-être;
• Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Programme de formation et de développement des compétences;
• Rabais corporatifs; centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.;
• Bureau facile d‘accès au niveau des transports en commun.

Emploi: Administrative Support

Emplacement principal: Canada-Québec-Ville de Québec

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 220000TL

#FR

Stantec provides equal employment opportunities to all qualified employees and applicants for future and current employment and prohibit discrimination on the grounds of race, color, religion, sex, national origin, age, marital status, genetic information, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or gender expression. We prohibit discrimination in decisions concerning recruitment, hiring, referral, promotion, compensation, fringe benefits, job training, terminations or any other condition of employment. Stantec is in compliance with local, state and federal laws and regulations and ensures equitable opportunities in all aspects of employment. EEO including Disability/Protected Veterans