Ville : Waterloo

Catégorie : Full-time

Industrie : Finance

Employeur : Sun Life Financial

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste:

The incumbent will primarily be responsible for providing efficient and high-quality administrative support to the VP of Business Excellence while also supporting AVPs within Business Excellence.  The successful candidate will be a self-confident, proactive, creative thinker with superior organization and time management skills, and the ability to handle a variety of responsibilities.  The role is fast paced with multiple demands and requires a demonstrated regard for confidentiality, a high level of judgment and ability to solve for solutions. 

What you will do in this role: 

• Manages all aspects of the VP’s and AVP’s calendars to ensure meetings are prioritized with internal and external clients/business partners as appropriate 

• Arrange and coordinate appointments and meetings across multiple locations, while managing conflicting demands and schedule changes 

• Effectively and proactively manages events organized by the VP, including town halls and other functional events, assisting in organizing content, attendees, facilities, catering and presenters 

• Effectively works with other Executive Assistant’s in scheduling and coordination for meetings and other needs 

• Assist in the preparation and distribution of reports and internal communications 

• Manage all travel arrangements and accompanying material 

• Manage business expenses on behalf of executives; expense coordination for staff as required 

• Purchase coordinator for all of Business Excellence 

• Coordinate all Sun Life's recognition requests

Qualifications:  

• A minimum of 5-7 years experience working as an Executive Assistant supporting senior leaders 

• Proficiency in Office 365; OneNote; Excel; PowerPoint 

• Excellent verbal and written communication skills, with the ability to communicate effectively at all levels of the organization 

• Strong interpersonal skills and the ability to coordinate and interact effectively with team members across multiple sites/business regions; a team player 

• Able to use discretion when handling confidential information

• Excellent organizational and time management skills 

• Demonstrates accuracy, thoroughness and attention to detail

• Able to make professional decisions 

Why join Sun Life:

• Being a member of the Sun Life family, a group of people united by our Purpose: to help Clients and Employees achieve lifetime financial security and live healthier lives

• A friendly, collaborative and inclusive culture

• A collaborative and interactive team environment

• Being part of our journey in developing the next greatest digital experience

• Working together, sharing common values and encouraging growth & achievement

• Hybride work environement

L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Financière Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe. 

Depuis toujours, la diversité et l'intégration sont au cœur des valeurs de la Financière Sun Life. Nous croyons qu'un effectif diversifié ayant des points de vue variés et des idées créatives est avantageux pour nos clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités, ainsi que pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.

Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d'adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d'emploi sur un support de substitution peuvent envoyer leur demande par courriel à l'adresse ‘thebrightside@sunlife.com’.

À la Sun Life, nous voulons créer un environnement de travail flexible où nos employés sont outillés pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Nous offrons plusieurs options de travail flexibles selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.

La Sun Life s’engage à assurer la santé et la sécurité des personnes qui se trouvent dans ses lieux de travail et les collectivités où elle exerce ses activités. Conformément à la politique de vaccination de la Sun Life (Canada): 

• Les Employés qui sont autorisés à travailler à distance doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 s’ils souhaitent utiliser un bureau de la Sun Life, un centre financier ou un site externe où se déroulent des activités liées aux affaires de la Sun Life. 

• Les Employés dont le travail exige qu’ils soient présents dans un bureau de la Sun Life, un centre financier ou un site externe de la Sun Life doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 à effet du 1er mai. Comme solution de rechange d’ici le 30 avril, les Employés qui occupent ces postes pourront prendre part au programme de dépistage rapide de la Sun Life.

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt manifesté pour ce poste. Nous ne communiquerons qu'avec les personnes qui auront été retenues pour passer une entrevue.

Échelle salariale:

Catégorie d'emploi:

Fin de l'affichage: