City : Ottawa

Category : Temporary Assignment or Contract

Industry : Education

Employer : University of Ottawa

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures 
L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.
 
Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place!

Au sujet de l'École de gestion Telfer
Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens

Raison d’être du poste:

Sous la responsabilité du Directeur du marketing et des communications, le titulaire coordonne une variété de projets récurrents et spéciaux, principalement pour servir la clientèle du service du marketing et des communications de l’École de gestion Telfer. La coordonnatrice ou le coordonnateur de projets planifie, organise et exécute tous les aspects des projets assignés en collaboration avec divers partenaires internes et externes, dans l’esprit de la vision bâtir un meilleur Canada prônée par l’École.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Selon les orientations données par le Directeur, par une variété de tâches de coordination, voir à la réalisation des objectifs et des priorités, au respect des échéanciers, des exigences en matière de ressources et de budget, ainsi qu’à la production des livrables pour une gamme de projets cycliques et spéciaux (ex. : gestion du programme du Centre des carrières, logistique et communications avec les participantes et participants au programme). 
• Coordonner les activités, les tâches et la logistique associées à des plans de projet approuvés; surveiller le déroulement des projets à toutes leurs étapes en s’assurant du respect des échéances et de la production des livrables selon le plan.  Les plans de projet peuvent nécessiter la coordination d’activités avec des équipes pluridisciplinaires comprenant des gestionnaires, du personnel technique et qualifié, des bénévoles, ainsi que des partenaires externes.
• Travailler en étroite collaboration avec des prestataires de services internes et externes et des partenaires communautaires afin de faciliter la tenue de diverses activités appuyant les projets et initiatives assignés; participer aux activités de programme pour cerner les besoins et évaluer les changements à apporter.
• Tenir à jour de la documentation relative aux processus de marketing et de communications, notamment celle liée à la création de contenu, à la gestion de projets et à la clientèle.

Ce que vous apportez:

• Études collégiales ou universitaires, de préférence en gestion de programmes. 
• Trois ans d’expérience pertinente en gestion de programmes ou de projets.
• Connaissance des politiques, des règlements et des lignes directrices qui encadrent les événements à l’Université d’Ottawa.
• Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes, la communication et les présentations.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, notamment la capacité d’établir et d’entretenir de bonnes relations avec une clientèle variée et de communiquer avec respect, tact et discrétion.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en analyse et en gestion du temps.
• Capacité à définir des indicateurs de rendement clés.
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible pendant les périodes les plus occupées. 
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.
Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.
Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.
Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.