Ville : Chibougamau

Catégorie : Autre

Industrie : Financier

Employeur : Raymond Chabot Grant Thornton

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec.

Travailler chez RCGT, c’est faire le choix :

• De la proximité avec vos gestionnaires;

• De la diversité dans vos dossiers;

• Des possibilités d’avancement;

• D’une équipe mobilisée et innovante;

• D’un réseau d’experts accessibles.

C’est aussi choisir une firme à taille humaine et évoluer dans un environnement de travail flexible, vous équipant avec tous les outils nécessaires, à la fine pointe de la technologie.

Faites le bon choix ! Rejoignez notre équipe de Chibougamau et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. Le poste est temporaire pour un remplacement de congé de maternité.

En tant qu'Assistant administratif, vous aurez à :

• Assurer la distribution des documents;

• Rédiger tout type de correspondance;

• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);

• Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;

• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;

• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;

• Assister les associés dans le suivi des agendas;

• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;

• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;

• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;

• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage.

Vos qualifications, talents et atouts :

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou en bureautique;

• Plus de 2 années d'expérience pertinente;

• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

• Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais;

• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;

• Aptitude à gérer les priorités.

Vous voulez parler à quelqu'un au sujet de cette opportunité?

Contactez Catherine Guimond à guimond.catherine@rcgt.com 

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.  Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi