Ville : Ottawa

Catégorie : Other

Industrie : Professional Services

Employeur : BGIS

À propos de BGIS
 
BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.
 
Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE

Le coordonnateur/conseiller de milieu de travail est chargé de superviser et de coordonner la prestation efficace de divers services liés aux projets de stratégie sur le lieu de travail et de gestion du changement, ainsi que des services destinés aux clients de BGIS Solutions globales intégrées. Le coordonnateur apportera son soutien aux stratèges principaux sur le lieu de travail et aux autres membres de l'équipe de projet en assurant la coordination, la planification, la communication, la prise de notes et les tâches administratives.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien administratif général aux projets liés aux projets de stratégie sur le lieu de travail et de gestion du changement, selon les directives.
• Soutenir le stratège principal sur le lieu de travail dans la coordination et l'administration des services de liés aux projets de stratégie sur le lieu de travail et de gestion du changement, notamment :
• Préparer, rédiger, concevoir et publier des communications sur la gestion du changement pour les clients, y compris des présentations et des bulletins d'information, de l’infographie, des affiches, des courriels, des invitations, des annonces, du matériel de formation et des rapports
• Préparer et concevoir le contenu des médias sociaux à utiliser par les clients dans le cadre de projets de gestion de projet et de changement
• Assister et prendre des notes lors des réunions de projet, des groupes de discussion et des séances de formation. Faire la synthèse et un rapport pour chaque événement.
• Administrer, surveiller et rendre compte des présences aux groupes de discussion et aux séances de formation
• Fournir un soutien administratif dans l'élaboration des produits livrables de projet (communications, présentations, ordres du jour, procès-verbaux et feuilles de calcul) pour des projets et des tâches spécifiques
• Planifier et coordonner les réunions et les événements ; préparer la logistique et fournir un soutien administratif pendant les réunions et les événements.
• Documenter l'état des activités par rapport à la planification du projet.
• Autres tâches si nécessaire

Connaissances et compétences

• Solides compétences informatiques, maîtrise de MS Office, en particulier Excel, PowerPoint, Word
• De solides compétences en matière de communication écrite et verbale
• Une grande attention aux détails
• Capacité à gérer les priorités entre plusieurs initiatives
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Capable de travailler de manière indépendante
• De solides compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Une attention particulière à la clientèle
• Expérience en conception visuelle ou graphique considérée comme un atout

Certificats ou agrément professionnel

• Aucune n’est nécessaire

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!