Ville : Montreal, QC, Canada

Catégorie : Leasing

Industrie : Real Estate

Employeur : First Capital

First Capital [TSX: FCR.UN] is a leading owner, operator, and developer of mixed-use real estate located in Canada’s most densely populated cities. First Capital’s focus is on creating thriving urban neighbourhoods to generate value for businesses, residents, communities, and our investors.  We strive for performance excellence at our properties and new developments, creating healthy and sustainable urban neighbourhoods.  As one of the Greater Toronto Area’s top employers, we foster a vibrant corporate culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic and rewarding workplace.

SUMMARY:

As a Leasing Manager, you will be responsible for developing and executing the Sales & Leasing strategy of an assigned portfolio of properties in the Greater Montreal and Ottawa area. You will have oversight for all aspects of tenancy, including offers, extensions, renewals, expansion, and assignments to maintain existing tenants, attract new tenancies, and increase the overall value of the properties.

In this role, you will interact heavily with various internal teams such as Development, Property Operations, Legal, and Construction and be seen as an expert on market trends in the real estate industry. You will be a thought partner, championing new business development and sales, securing new tenancies, with a focus on maximizing profits, mitigating risks, and driving long-term value and impact.

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

Reporting to the Vice President, Leasing, the Leasing Manager will:

• Implement the budget through renewals, new leasing opportunities and potential developments with a focus on maximizing net rental rates from tenants that are “best in class”.
• Assess the tenant mix of the assigned portfolio of properties in order to determine which tenants are best suited for the properties and identify any tenants/uses that are not represented in the mix.
• Understands the market including trends, rates and forecasting so that the deals structured are reflective of the economic reality.
• Cold calls prospects and presenting the assigned portfolio of properties in order to secure desired tenancies.
• Structure deals that are economically viable and amicable.
• Paper deals and coordinating with Legal, Leasing Administration, Construction and Property Management to ensure that all documentation is completed and distributed accurately, all relevant work is completed on time and within the budget and that the premises is turned over to the Tenant on time and in good order;
• Establish annual budgets for the portfolio that is both aggressive and attainable;
• Report on the progress of deals to peers and management.
• Interpret proformas and NER’s in order to understand the economics of deals and assess the financial strength and projected return on investment of a particular deal or potential development.
• Act as primary and ongoing contact for tenants, their consultants, and other representatives.
• Work closely with Property Management to deal with Accounts Receivable issues.
• Participate in special projects and take on other duties, as assigned.

KNOWLEDGE, EXPERIENCE AND SKILLS:

Required level of education and job-related experience:

• University degree, preferably in Business, Commerce or Real Estate.
• Minimum five (5) years’ experience in leasing of retail or commercial properties, selling, negotiating and financial management as broker or representative.
• Good understanding of Lease and Offer to Lease documents.
• Affiliation with ICSC and Broker or Real Estate License an asset.

Specific Skills:

• Must be fully bilingual in French and English.
• Strategic thinker who can build relationships cross-functionally and make things happen.
• Good knowledge of local real estate market.
• Exceptional verbal and written communication skills.
• Excellent forecasting, problem-solving and negotiation skills to close leasing arrangements.
• Superior analytical skills with ability to gather information, synthesize it, and “connect-the-dots”.
• Be a self-starter, proactive, and able to handle uncertainty, while demonstrating your own initiative.
• Proficiency with Microsoft Office and willing to learn new systems.

WHAT WE OFFER:

We invest in People. Along with our competitive compensation packages—we’re always thinking of new ways for our people to share in the company’s success. We are very proud to offer the following to our employees:

• Flexible Hours
• Remote workdays
• Company-matched savings plans
• Annual Wellness Subsidy
• Tuition & Development Program
• Employee Referral Program
• Rewards and Recognition Programs
• Paid time off during December holiday season
• Parental leave benefits

First Capital is proudly a fully vaccinated workforce to ensure the safety of all our employees and visitors. Successful applicants will also be subject to a background check.

Our people are what makes us different. At First Capital we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization, therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process.  

First Capital [TSX: FCR.UN] est l’un des principaux propriétaires, opérateur et promoteurs d’immeubles à usages multiples situés dans les villes canadiennes les plus densément peuplées. First Capital se concentre sur la création de quartiers ultra-urbains prospères pour générer de la valeur pour les entreprises, les résidents, les quartiers et nos investisseurs. Nous visons l’excellence dans nos propriétés et nos nouveaux projets, en créant des quartiers urbains sains et durables. Figurant parmi les meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto, nous favorisons une culture d’entreprise dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de tous les employés dans un lieu de travail dynamique et enrichissant.

SOMMAIRE:

En tant que responsable de la location, vous serez chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie de vente et de location d’un portefeuille immobilier assigné dans la région du Grand Montréal et d’Ottawa. Vous superviserez tous les aspects liés à la location, notamment les offres, les prolongations, les renouvellements, l’expansion et les attributions dans le but de conserver les locataires actuels, d’attirer de nouveaux locataires et d’accroître la valeur globale des propriétés.

Dans ce poste, vous interagirez activement avec diverses équipes internes telles que celles des nouveaux quartiers, des opérations immobilières, du service juridique et de la construction, et vous serez considéré comme un expert des tendances du marché du secteur immobilier. Véritable partenaire de réflexion, vous serez responsable du développement des affaires et des ventes, de la conclusion de nouveaux contrats de location, tout en vous concentrant sur la maximisation des profits, l’atténuation des risques et la création de valeur et de résultats à long terme.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

Sous l’autorité du vice-président chargé de la location, le responsable de la location devra :

• Mettre en œuvre le budget en procédant aux renouvellements des contrats, aux nouvelles offres de location et aux développements potentiels, en veillant à maximiser les taux de location nets des locataires considérés comme les « meilleurs de leur catégorie ».
• Évaluer la composition des locataires du portefeuille immobilier attribué afin de déterminer les locataires les plus adaptés aux propriétés et identifier les locataires/usages qui ne sont pas représentés au sein de ce groupe.
• Comprendre le marché et ses tendances, les indicateurs et les prévisions, afin que les transactions réalisées reflètent la réalité économique.
• Faire des appels spontanés auprès de clients potentiels et présenter le portefeuille de propriétés attribué afin d’obtenir les contrats de location souhaités.
• Mettre en place des accords économiquement viables et à l’amiable.
• Traiter les documents administratifs et assurer la coordination avec les services juridiques, l’administration des baux, la construction et la gestion des biens immobiliers afin de s’assurer de l’exactitude de tous les documents et de leur distribution, de la réalisation de tous les travaux pertinents dans les délais et dans le respect du budget et de la remise des locaux au locataire dans les délais et en bon état ;
• Fixer des budgets annuels pour le portefeuille à la fois agressifs et réalisables ;
• Faire un compte rendu de l’avancement des transactions à ses pairs et à la direction.
• Interpréter les factures pro forma et les loyers réels nets afin de comprendre les aspects économiques des transactions et d’évaluer la solidité financière et le retour sur investissement prévu d’une transaction particulière ou d’un nouveau quartier potentiel.
• Agir en tant que contact principal et permanent pour les locataires, leurs conseillers et autres représentants.
• Travailler en étroite collaboration avec le service de gestion des propriétés pour traiter les questions relatives aux comptes clients.
• Participer à des projets spéciaux et effectuer d’autres tâches selon les besoins.

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES:

Niveau d'études et expérience professionnelle requis:

• Diplôme universitaire, de préférence dans le domaine des affaires, du commerce ou de l’immobilier.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la location de propriétés commerciales ou de commerce de détail, la vente, la négociation et la gestion financière en tant que courtier ou représentant.
• Bonne compréhension des documents relatifs aux contrats de bail et aux offres de location.
• Affiliation à l’ICSC et licence de courtier ou d’agent immobilier constituent un atout.

Compétences spécifiques:

• Doit être parfaitement bilingue en français et en anglais.
• Bonne connaissance du marché immobilier local.
• Compétences en communication orale et écrite exceptionnelles.
• Capacité excellente à établir des prévisions, à résoudre des problèmes et à négocier pour conclure des contrats de location.
• Compétences analytiques supérieures avec la capacité de recueillir des informations, de les synthétiser et de faire des liens entre les différents éléments.
• Être autonome, proactif et capable de faire face à l’incertitude, tout en faisant preuve d’initiative.
• Maîtrise de Microsoft Office et volonté d’apprendre de nouveaux systèmes.

CE QUE NOUS OFFRONS:

Nous investissons dans notre personnel. En plus de nos programmes de rémunération compétitifs, nous pensons toujours à de nouvelles façons pour nos employés de partager le succès de l'entreprise. Nous sommes très fiers d'offrir ce qui suit à nos employés:

• Heures flexibles
• Jours de travail à distance
• Plans d'épargne jumelés à l'entreprise
• Subvention annuelle pour le bien-être
• Programme de scolarité et de développement
• Programme de référencement de personnel
• Programmes de récompenses et de reconnaissance
• Congés payés pendant les vacances de décembre
• Prestations de congé parental

First Capital est fière d'avoir une main-d'œuvre entièrement vaccinée pour assurer la sécurité de tous nos employés et visiteurs. Les candidats retenus feront l'objet d'une vérification des antécédents.

Notre différence, c’est notre personnel. Au sein de First Capital, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail. Nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées provenant de tout horizon à présenter leur candidature. Au cours de notre processus d’embauche, des accommodements sont possibles sur demande pour tout candidat en situation de handicap.